MeuSEI

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Documento produzido e não assinado é minuta: fica invisível para outras unidades e some no meio do processo. Esta rotina abre os processos da caixa, lê os documentos e separa os que ainda não têm assinatura, dizendo quem o texto indica como signatário.

Lê a caixa da unidade, quem está nela e cada processo por dentro — o pedido, o que a unidade disse, de onde veio, para onde foi e quem atuou — e pede à IA o resumo. Fica guardado aqui, por unidade, com o histórico.

A lista é a que o SEI mostra na tela de atividade da unidade — as pessoas com acesso a ela. Ler muda a unidade da sessão por um instante; no fim, o painel volta para a unidade em que você estava.

Estes chegaram depois da última conferência. Saber quem assina o despacho custa abrir o processo — três a cinco requisições cada —, então isso não é feito ao abrir a tela.

Nestes o painel não conseguiu identificar com segurança o procurador ou a unidade. Ele não escolhe no palpite — distribua pelo SEI.

A última peça tem o seu campo, mas o painel não achou com segurança a quem ela manda. Ele não escolhe no palpite — confira e distribua pelo SEI.

A última peça nomeia procurador, mas o campo de assinatura não é o seu. Aparece para você saber que existe; o painel não oferece assiná-la.

A última peça é parecer (ou outra peça) de procurador, assinado, e não há despacho seu depois. O caminho certo é a ITU-SMJ-DIR.ADMINISTRATIVO, que redige o despacho de acolhimento. Encaminhar tira o processo da caixa do Gabinete, sem documento novo.

A última peça é minuta redigida em outra unidade, que o SEI só deixa abrir e assinar de dentro dela — e o processo veio para cá sem ficar aberto lá. Devolver manda o processo à unidade que redigiu e o arquiva aqui; depois a caixa dela é conferida, e a minuta aparece acima, pronta para comparar com o parecer e assinar.

Tudo o que você escreve aqui é salvo sozinho — o pedido, a proposta, as peças e os arquivos — e o que já foi feito no SEI fica registrado. Feche a janela e continue depois.

Quem pode ver um processo sigiloso

Processo sigiloso tramita por credencial dada a pessoas. "Ver quem tem acesso" só lê. "Credenciar a comissão" procura no SEI cada membro marcado no pedido, propõe o usuário e a unidade, e concede só o que você confirmar — quem não tem usuário no SEI (um suplente, por exemplo) fica de fora sem impedir os outros.

São as unidades cuja descrição no SEI é o nome de uma pessoa (“Dr.” ou “Dra.”) — é a única marca que o SEI dá a uma unidade de procurador. A ronda entra em cada uma, lê o Controle de Processos e volta para a sua unidade no fim. Os marcados aqui entram na ronda e no relatório.

O Controle de Processos não traz data nenhuma: o painel ordena pelo número, cujo sequencial cresce com a autuação. A data exata custa três requisições por processo — marque só quando for filtrar por data. O que for descoberto fica guardado e não é lido de novo.

Abrir um processo que ninguém da unidade abriu confirma o recebimento dele em seu nome — o SEI registra hora, unidade e usuário no andamento, e o processo deixa de contar como “sem abrir”, que é justamente o que este relatório mostra. Por isso eles ficam de fora da datação, a não ser que você marque aqui.

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O painel entra em cada uma, lê o Controle de Processos e volta para a sua unidade no fim. É leitura pura: não abre processo nenhum, a não ser que você peça as datas abaixo. Só este botão fala com o SEI — o texto sai da última leitura guardada, e mexer nele quantas vezes quiser não custa nada.

O Controle de Processos não traz data nenhuma — só o número. Os dias saem do último andamento (“sem movimento desde”, não “chegou aqui em”: documento juntado ontem zera a conta), e o painel só os conhece de quem já foi lido antes. Marcar acima faz ele abrir os que faltam, a três requisições por processo. Quem ninguém abriu fica sempre de fora: abrir confirmaria o recebimento em seu nome e apagaria justamente a contagem de “sem abrir”.

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Os números saem do cadastro que o painel acumulou. O cadastro guarda tudo o que já foi visto, inclusive processo que já saiu da unidade — por isso a caixa acima vem marcada, recortando pelo que está no Controle de Processos agora. Desmarque para ver o histórico inteiro.

A IA redige sobre o que está no processo e mais nada — ela não conhece a legislação de Itu, e modelo que “lembra” de lei municipal está inventando. O que você colar aqui passa a existir para ela. Nem tudo vai em todo pedido: entra a norma que o processo cita por extenso, a que você marcar como de consulta permanente e a que casar com o assunto. O catálogo inteiro (tipo, número e ementa) vai sempre, para a IA poder dizer “conviria conferir a Lei X” em vez de decidir sem ela.

Testar: o que este texto faria a IA consultar?

Cole um trecho de processo (ou de despacho) e veja quais normas entrariam no pedido, e por quê. Sem poder conferir isso, “a IA considerou a legislação” é promessa sem prova.

Os processos em papel, anteriores ao SEI, que ainda estão com você. Nenhuma varredura os encontra — eles não têm número eletrônico —, então o que existe sobre eles é o que for cadastrado aqui. Dar baixa não apaga: a linha continua no acervo com a data em que o processo saiu, que é justamente o que se precisa responder quando alguém vier procurar a pasta daqui a um ano. Delegar não é dar baixa: o processo entregue em mãos de um assessor continua aqui e continua sendo seu — muda só a mesa em que a pasta está. Ele aparece na lista com fundo roxo e o nome de quem está com ele.

Quantos processos estavam aqui em cada dia — a pilha está crescendo ou diminuindo? A conta tem duas pontas: a data de chegada e a da baixa.

Avisos da varredura

Varreduras anteriores

• Nenhuma ainda.